在現今走向智慧校園的環境中，如何有效管理圖書館和校內資產成為許多學校面臨的挑戰。龐大的借還書需求、圖書清點錯誤、固定資產管理缺乏效率等問題，讓師生間因誤解而產生摩擦，影響校園和諧。這些問題使得學生借還書的意願降低，而校園固定物資盤點工作也因繁複手續而耗費大量人力。為了促進師生和諧，本地創科實業公司Million Tech推出了「RFID自助還書箱」和「RFID物資管理方案」，徹底提升校園的運營效率。
RFID自助還書箱：智慧「書友」，化解借書衝突
由Million Tech自家設計的RFID自助還書箱專為減少圖書管理中的誤會和摩擦而生，當學生將書籍投入還書箱後，RFID技術會即時更新還書記錄，避免了因傳統還書箱清空延遲而導致的「逾期還書」問題，這種即時更新不但讓學生能放心借還書，也讓教職員省卻與學生間的爭執，大大促進校園閱讀氣氛。此外，RFID自助還書箱還內設特製接書袋，確保書籍投入時不會受損，當袋子裝滿時，管理員能輕鬆整體取出，避免逐本整理的麻煩，符合職場健康與安全標準；更貼心的是，還書箱設有Wi-Fi連接智能提醒系統，當容量達到設定值時，自動通知管理員，避免書籍積壓，提升圖書館運作效率。
在這些功能之外，Million Tech的研發團隊正計劃探討如何讓還書箱的設計更具趣味性，發揮創意，例如能否加入語音感應功能，讓還書箱在「吃進」書本時發出可愛的聲音或訊息等，為學生增添互動樂趣，讓借還書成為輕鬆愉快的體驗。
RFID物資管理方案：校職員變身「盤點超人」
除了圖書管理，學校對於固定物資如電子設備、影音器材、傢俱等的管理也同樣面臨挑戰，而傳統的人手記錄不僅耗時，還可能導致記錄錯誤，影響資產管理的精確度。針對相關問題，Million Tech的RFID物資管理方案，讓校職員輕鬆掌握校園物資的狀態，成為效率翻倍的「盤點超人」。
使用RFID手持設備，校職員只需掃描標籤，即可快速完成資產盤點，數據會即時更新至系統，大大減少手動記錄的錯誤。此外，如果發現資產損壞，工作人員可以直接使用設備拍攝照片，記錄損壞情況，便於追蹤和維修。該方案還支援物資搜尋功能和客製化報告，能根據學校需求生成精確的盤點報告，為物資管理提供精確的數據支持。
TagEasy服務：RFID標籤一日完成數千本書 物資貼標一氣呵成
為了支援上述解決方案的順利運行，Million Tech會提供「TagEasy」服務，專門為學校提供高質量的RFID標籤和登錄貼標服務。這些耐用的標籤可用於書籍、電子產品等不同材質，確保在借還書和物資管理過程中的準確性和安全性。TagEasy服務可在一天內完成高達4,000本書的RFID貼標，助學校輕鬆實現大規模資產數據化。這兩款解決方案有效解決校園管理的痛點，亦展現了智能化校園的未來，目前有數間本地學校正洽商有關服務，Million Tech Smart Education總監葉詠恩示：「合適的科技將助力學校從行政管理中釋放更多時間和精力，可讓學校能夠專注於教學及推廣閱讀文化。」
原文連結：親切「書友」促師生和諧 校職員化身「盤點超人」效率翻倍
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