2026/27 學年，多項資助學校營辦津貼進一步下調約一成，學校需要更審慎安排日常開支。 然而，圖書館的借還書、館藏整理及閱讀推廣，不會因資源收緊而減少。當人手調配空間有限，除了重新分配工作，是否也能從流程入手，減輕同工負擔？
圖書館升級，不只是添置新設備
小息忙於處理借還書，學生離館後再逐本更新還書紀錄，年度盤點又要集中安排人手——這些工作未必複雜，卻反覆佔用同工時間。
學校考慮 RFID 圖書館系統，重點不應只是設備有多少功能，而是能否減省重複工序，讓現有團隊更從容地兼顧館務與學生需要。
從借還書到盤點，哪些工序可以簡化？
自助借還，減少櫃台操作
RFID 自助借還設備讓學生按指示完成基本手續，減少每宗借閱都由同工代辦的需要。 同工仍可引導學生、處理特殊個案，但不必一直被基本操作牽制，更容易兼顧查詢及其他館務。
自助還書，減少重複掃描
使用傳統還書箱，圖書投入箱內後，通常仍需人手掃描。RFID 自助還書箱可辨識圖書並更新還書紀錄，減少收書後再次逐本辦理還書的步驟。 圖書仍需檢查及上架，但後續工作可更集中安排。
RFID 盤點，簡化館藏核對
RFID 手提盤點設備可快速讀取多本圖書的標籤資料，減少逐本掃描條碼的操作。 實際成效需按館藏、書架配置及標籤狀況評估，不能單憑設備讀取速度推算整體節省時間。
預算有限，應先改善哪個環節？
不妨先記錄：哪項工序最頻繁？每星期投入多少時間？是否經常影響其他工作？再按需要評估設備，而非一次購入整套方案。
採購前，亦應確認現有圖書館平台兼容性、貼標及培訓安排，以及保養等持續成本。減省工時未必直接等於現金節省，但可增加工作調配空間，讓同工兼顧閱讀活動及臨時校務。
Million Tech：讓智能化配合實際館務
Million Tech 提供 RFID 自助借還、自助還書箱、手提盤點設備及到校貼標服務，並可與相容的圖書館平台同步資料；實際對接條件需按系統確認。
學校可與 Million Tech Smart Education 團隊討論現有流程及預算，從最耗時的環節入手，評估合適的智能圖書館方案。讓升級不只帶來新設備，而是真正減輕日常工作，為服務學生及推動閱讀保留時間。
撰文： Smart Education團隊
團隊為本地智能圖書館（RFID Library）的業界領航者，已協助過百間學校優化資源管理。我們自家研發的「Library GO」不僅是管理平台，更是傳統圖書館系統的 AI 升級版。透過結合極速 RFID 盤點與 AI 閱讀推薦、數據追蹤及「創讀卡」等遊戲化功能，我們致力減輕館務負擔，並激發學生閱讀興趣，打造全新智能圖書館生態圈。
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Success Story References:
作為香港創新智能圖書服務 (Smart Education)的專家，Library Go致力為本地中小學和公共圖書館帶來一站式雲端圖書管理方案。我們憑藉超過十年智能圖書館 (RFID Library)經驗，成功協助近百間學校和機構提升借還書流程及資源管理效率。Library Go全面支援手機自助借還、RFID標籤、數據分析報表等智能功能，並加入AI元素提供閱讀推薦及AI閱讀卡等，同時確保與主流圖書館系統無縫對接，令圖書館管理更輕鬆、更高效。
Know more about Library Go：
Library Go以Koha為基礎打造，係一個超越傳統圖書館管理系統的智能閱讀推廣AI平台，專為香港圖書館及教育機構設計。除了基本圖書管理，平台設有創新的「創讀卡」功能，將閱讀體驗遊戲化，鼓勵讀者透過挑戰與互動培養閱讀興趣，並結合AI數據分析，提供個人化書籍推薦與活動推廣，推動香港閱讀文化新發展。
