過去,學校圖書館大多被視為借書、還書和館藏管理的地方;但在教育模式持續轉變的今天,圖書館的角色已不再局限於資源存放與流通。隨著學校愈來愈重視自主學習、閱讀能力、資訊素養,以及跨學科學習支援,圖書館其實已逐步成為教育基建的一部分。
本地某專上神學研究院圖書館多年沿用傳統條碼及人手盤點模式,雖然基本借還功能運作穩定,但在館藏規模持續增長、館員人手有限,以及需要定期關館作大盤點的情況下,營運壓力日益增加。
隨着數碼轉型加速,越來越多圖書館及資料中心開始重新檢視館藏管理流程,希望在資源有限的情況下,同時提升讀者體驗與營運效率。 然而,傳統以條碼為主的系統,在借還手續、盤點及防盜方面往往需要大量人手配合,難以應付日益增加的資訊需求。
在香港醫療系統裏,醫院圖書館(包括醫學圖書館及病人圖書館)正逐步走向數碼化與「智慧圖書館」模式。常見的關鍵元素包括 RFID 圖書館系統、自助借還機、智能書櫃以及延長開放時間的還書設備 。對醫院圖書館而言,如何善用這些工具,在不大幅增加人手的情況下延長服務時間,是近年的重要課題。
隨住學期步入尾聲,不少學校已經開始籌備下一個新學年,包括更新圖書館館藏、規劃新一年度閱讀活動,以及善用各項閱讀資源,為學生打造更精彩的閱讀旅程。 在這個關鍵時間點,如何在暑假前完成圖書館系統更新、書目整理及封面上載,成為館務團隊的一大挑戰。 為協助學校在短時間內完成大量圖書封面上載工作,Million Tech 特別推出「Library GO 圖書封面攝取方案」,以專業設備配合標準化流程,快速為圖書館建立完整、吸引的線上書目展示,迎接新學年。
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在愈來愈多學校推動「閱讀文化」的大趨勢下,圖書館主任不單要管理館藏,還要思考如何讓學生願意「走入」圖書館,甚至主動打開圖書館系統。香港及海外研究都指出,讀者在選書時,依然非常依賴瀏覽與「封面印象」作決定;有完整封面的圖書,其借閱率往往遠高於只有文字標題的館藏。 在數碼化時代,這個現象同樣出現在線上目錄與圖書館 app 之中。
隨着學校教學設備及固定資產種類愈來愈多,單靠試算表和人手盤點已難以應付日常運作和審計要求。越來越多學校開始尋找「物資管理系統」或「asset management system」,希望透過系統化方式掌握設備分布、使用情況和整體資源運用。同時,部分學校已部署網絡監控工具,關心新系統能否與現有 IT 架構整合,甚至希望在資產管理之上,結合 SNMP 等網絡監控能力。
基督教香港信義會信愛學校多年使用傳統圖書館系統,雖然基本借還功能穩定,但在支援電子學習、BYOD 裝置,以及配合未來 AI 應用方面均有明顯限制,升級成本與效益難以匹配學校期望。隨着學校愈來愈重視電子書及網上資源運用,老師需要一個既能管理實體圖書,又可以分析閱讀數據、支援 AI 推薦的智能平台,舊系統已難以滿足未來發展需要。
近年,越來越多香港學校及公共圖書館開始重新檢視現有的圖書館系統,並評估不同 RFID 圖書館技術的可行性。以條碼為主的做法雖然成熟穩定,但在館藏規模不斷增加、人手編制受限的情況下,其不足之處愈見明顯:盤點需要大量時間與人手、館藏數據難以長期維持一致,自助服務和「智慧圖書館」相關應用亦難以落實。