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【Recruit】AI時代下的智能圖書館:如何用科技推動校園閱讀與行政效率

在早前圓滿舉行的《學與教博覽2024》上,筆者有幸與各界及教育專業人士分享我的見解,探討如何利用人工智能(AI)技術協助提升校園圖書館的行政效率與推廣閱讀。我一直相信,圖書館作為學校與社區的學習中心,應積極擁抱科技,進一步改善服務質量與提升讀者體驗。伴隨AI技術的快速發展,圖書館的運作方式亦正發生正面變化,帶來無限可能性。

甚麼是AI?為何圖書館需要它?

簡單來說,AI是模仿人類智能行為的技術,它通過學習大量數據來執行各種任務。在教育領域,AI能夠通過數據處理、資源推薦、甚至是自動化管理,高度提升工作效率,減少人力負擔,讓圖書館管理者能夠專注於更具創造性與人性化的工作。

AI如何提升圖書館行政工作?

以往圖書館的日常運作多依賴人手進行,包括書籍借還、上架與盤點等繁瑣工作,但在過去20年,香港許多學校的圖書館已開始電子化與自動化,這樣的轉型讓圖書館能夠更高效地管理資源,大大提升運營效率。我們亦發現,AI的應用可進一步加速這一過程,尤其是在以下數個方面:

1. 書籍管理與自動化流程

RFID技術的應用讓圖書館能夠自動完成書籍上架、借還與盤點等工作,友好合作夥伴Million Tech團隊推出的「智能圖書館管理方案」便是成功例子。當中的RFID自助還書箱,能讓讀者在無需人手協助下完成還書程序,系統立即更新記錄,避免因延遲清空還書箱而引起逾期還書的爭議;而TagEasy RFID貼標服務則大幅縮短書籍標籤處理的時間,減輕圖書館職員的重複性工作負擔。

2. 24小時讀者服務

許多圖書館已開始使用AI驅動的聊天機械人,來提供全天候的線上查詢服務。這些智能系統能快速解答讀者問題,無論是關於書籍的可借情況,還是相關活動資訊都可即時提供,極大地改善了讀者體驗。

3. 資源推薦與個性化服務

基於讀者的借閱歷史與偏好,AI可自動為他們推薦書籍,這種個性化的服務讓學生更容易找到感興趣的讀物,進而提升他們的閱讀動機。

如何運用AI推動閱讀?

推廣閱讀不再只是增加書籍的借閱量,更重要是如何激發學生的閱讀興趣,並建立良好閱讀習慣。在這方面,AI同樣展現它的潛力,以下是一些我認為值得推廣的AI閱讀方法建議:

.個性化閱讀推薦

就像Amazon會根據你的購物習慣推薦書籍,圖書館也可利用AI根據讀者的興趣和過往閱讀記錄來推薦相關書籍,這樣能更有效引導學生找到適合他們的書籍。

.智能閱讀助手

隨著自然語言處理技術的進步,AI可為學生提供書籍摘要,甚至根據讀者的問題或需求生成相應的內容介紹,幫助學生快速掌握書籍精髓。

.沉浸式閱讀活動

除個性化推薦外,圖書館還可以利用AI創作工具如Midjourney與Canva來設計多媒體內容,製作有趣的閱讀推介或是沉浸式閱讀體驗空間,讓學生閱讀文字外,還能在視覺與聽覺上享受故事的魅力。

雖然AI發展給學校圖書館帶來許多好處,其功能亦將變得更加多元,讓未來的學生在這些智慧空間中獲得更豐富和更高效的學習體驗,但我們也應該警惕避免將AI過度技術化,而忽視了人性化需求。正如我所強調,AI不應僅僅是為了減省工作,而是讓人們有更多時間專注於創意性、富有教育意義的工作。我們亦需慎防一些產品加上AI之名,令你感覺「高科技一些」,但卻沒真正運用到相關科技,謹記「不必為了AI而AI」,應該以AI為人服務,提供價值。

文:「優質圖書館網絡」主席 熊銘(熊Sir)

原文連結:AI時代下的智能圖書館:如何用科技推動校園閱讀與行政效率

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