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【Recruit 專欄】學校圖書館的智能化大趨勢

常言道:「做到老,學到老」。在筆者從事的創新科技領域,發展一日「萬里」,世界各地每日都有新的技術和應用出現,要保持競爭力,必須非常努力,時常保持學習和嘗試的初心,正如Steve Jobs的名言:「Stay Hungry, Stay Foolish.」。

正當筆者公司努力推廣「智能圖書館」在本地學校的應用之際,上海長寧區於10月1日正式推出全市第一個深度「智慧圖書館」。這個名為「新頁書房」的智慧閱讀空間,應用了多項數碼科技,為市民帶來一間令人耳目一新的圖書館。

讀者一進入這個智慧閱讀空間,一位虛擬圖書館職員「馨葉」小姐,便會負責接待工作,為讀者解答各項有關圖書館的資訊,還可以提供圖書借閱服務。讀者只須掃描一下「隨申碼」(每位讀者的個人記錄二維碼),「馨葉」便會根據其借閱記錄,推介合適的圖書。找到感興趣的圖書後,讀者可透過特別為「新頁書房」開發的應用程式,選擇於館內或外借閱讀。於館內閱讀的圖書,會由機械人送到讀者坐下的位置;而選擇外借圖書,讀者可到「無接觸智能櫃」領取,令整個借書體驗充滿高科技感。

以上各項高科技體驗,全靠一塊小小的RFID(無線射頻識別技術)。RFID雖然不是甚麼新事物,但配合各種新開發的應用技術,就能帶給人們全新的體驗。現時圖書館書籍採用的傳統barcode(條碼),經智能化提升到RFID技術,便輕易將書籍資料的讀取速度加快90倍,大大加快管理員或讀者搜尋書籍的效率,同時也縮短盤點的時間,簡化圖書館的管理工作。

圖書館智能化,已是不可逆轉的大趨勢。康文署早於2018年已向立法會申請近8.8億元撥款,以更新全港所有公共圖書館的系統,並利用RFID把圖書館智能化,預計2024年或之前完成。而對學校而言,學校圖書館也有智能化的誘因,不但可大大節省圖書館管理人力需求(特別是在香港現今人才嚴重流失之時),更能有效提高學校創新科技的形象,於校園生活植入STEAM元素。

疫情下,同學仔要借還圖書,必須按學校指定時段分批進入圖書館,而逗留時間也有限制。假如學校設置24小時借還書櫃,便可讓管理員放置受歡迎或近期推薦閱讀的書籍,讓同學可不受時間限制,隨時隨地歸還及借閱心儀的圖書,但這些都只是圖書館智能化的第一步,更重要是如何與現有系統接軌及同步,由圖書搜尋、借還、上架、點存等,都全面做到自動化與智能化。圖書館進行智能化的過程,必須依靠有經驗的開發及應用團隊,根據校方的不同需求,給予合適的建議及設計出相應的軟件配合。而在系統啟用(deployment)時,團隊亦需要給予支援,而不是單純的硬件或軟件採購。

筆者建議各校校長或校園圖書館負責人,在選擇智能化系統供應商時,必須考慮(1)團隊對RFID的認識和應用經驗;(2)新系統與現有系統是否可以對接;(3)新系統是否可「客製化(customization)」;(4)供應商在整個開發及啟用可給予甚麼程度的支援;以及(5)系統運作後的後續支援服務。綜合以上各項,就能大大減低風險,順利提升學校圖書館的價值,提倡校園閱讀風氣。

撰文:謝小江(Nelson) / Million Tech萬碧發展有限公司創辦人
萬碧發展有限公司於1987年成立,為香港第一代資訊及科技初創企業,憑藉創新的商業頭腦,令公司成為自動識別行業的市場領導者。Nelson積累了30多年的經驗,與時並進,近年研發標籤機械人,為業界提供自動化印貼標籤管理。

原文連結:https://bit.ly/3XdPgjs

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