在醫院、倉庫、工場、物業管理、酒店及大型設施中，物資運輸是每天都會發生的工作。無論是補給用品、工具、零件、清潔物資、布草、文件或設備，都需要由人員在不同工作點之間搬運。 不少企業關注貨物是否過重，但職安健風險往往不只來自一次提起重物，更來自每天重複出現的推、拉、搬運及跨區往返。當工作涉及高頻率配送、長距離推車、頻繁轉彎、狹窄通道、人流交錯或斜坡路段，員工的腰背、肩頸及上肢便會承受累積工作負荷。

不少機構的資產清單一直都在 Excel：IT 部門有一份、行政部有一份、財務或採購又有另一份。平日看似運作正常，直至年度盤點、部門搬遷、設備借還或審計要求出現，大家才發現資料未必對得上實物。較完整的 Asset Management System，應該讓機構可追溯一件資產由採購、驗收、分配、使用、借還、維修到報廢的資料。

對公立醫院的採購及物料管理團隊（Procurement and Materials Management, P&MM）而言，醫療設備盤點（medical equipment stock-take）從來不只是「到 ward 點數」。 每次盤點前，團隊需要界定範圍、準備資產清單、安排人手，並與不同病房（ward）及部門協調時間。盤點期間，同事需要逐件核對設備的資產編號、數量和狀態。盤點完成後，還要整理資料、比對紀錄、跟進差異項目，以及準備可供審核（audit）、維修跟進和採購規劃（procurement planning）使用的報告。